معاون وزیر

بازرسان امور سربازان بازنشسته در ۱۰ دفتر منافع سربازان قدیمی در سراسر کشور را بررسی کردند و به یک نتیجه‌گیری نگران‌کننده رسیدند : The اسناد خرد کردن مربوط به ادعاهای مربوط به سربازان قدیمی را نابود کرده‌است - برخی ممکن است به طور بالقوه بر منافع آن‌ها تاثیر بگذارند.
طبق گزارش OIG که روز پنج شنبه منتشر شد ، دفتر بازرس کل این حسابرسی را در ۱۰ جولای ۲۰۱۵ پس از تحقیقات در مورد خرد کردن نامناسب در لس‌آنجلس انجام داد و گفت که کارکنان در آنجا نامه‌های قدیمی قدیمی مربوط به ادعاها را از بین بردند .
بازرسان بدون اطلاع قبلی به دفاتر منطقه‌ای رسیدند و از طریق اسناد ۴۳۸، ۰۰۰ در انتظار تخریب به عنوان ۱۱ صبح از ۱۵۵ دفتر منطقه‌ای وارد شدند : آتلانتا ، شیکاگو ، هوستون ، نیو Orleans ، فیلادلفیا و رنو ، نی و . هیچ‌کس در بالتیمور ، اوکلند ، سان خوان و سنت پیترزبورگ ، Fla وجود نداشت .

بازرسان مشخص کردند که دو مورد از ۶۹ سند به طور مستقیم سود دارند ، نه پتانسیل برای تاثیر بر مزایا دارد و بقیه نه بر منافع تاثیر می‌گذارد بلکه باید قبل از نابودی در پوشه‌های ادعاهایی وجود داشته باشد و نه در آنجا .
این گزارش می‌گوید که این کافی بود تا به این نتیجه برسد که نه تنها مشکلات سیستماتیک هستند ، بلکه تاثیر آن می‌تواند جدی باشد .
این گزارش چنین نتیجه‌گیری کرده‌است : " اثر بالقوه نباید به حداقل برسد . با توجه به اینکه ۵۶ اداره منطقه‌ای [ VA ] وجود دارد ، و اگر خرد کردن هفتگی انجام شود ، بسیار محتمل است که اسناد مربوطه در حوزه‌های دیگر به طور نامناسبی برای تخریب برنامه‌ریزی‌شده باشند که منجر به از دست دادن ادعاها و شواهد ، تصمیمات نادرست و تاخیر در پردازش ادعاها می‌شود ."
یافته‌ها ، آخرین یافته‌ها در جریان مدیریت ضعیف مراقبت از سربازان قدیمی و مزایای وزارت امور سربازان قدیمی بودند . The از بهار سال ۲۰۱۴ در یک رسوایی درگیر بوده‌است ، زمانی که افشا شد که فهرست انتظار انتصاب در مرکز پزشکی فونیکس VA به قدری طولانی بود که مدیران برنامه برای پوشاندن تاخیرها را دستکاری کرده بودند . بیماران ماه‌ها رو به زوال گذاشته بودند و در برخی موارد در انتظار درمان بودند. برخی از آن‌ها قبل از دریافت مراقبت‌های پزشکی کشته شدند .
در ماه فوریه ، دفتر بازرس شهرداری تحت فشار عمومی کردن یافته‌های خود ده‌ها تحقیق را در بیمارستان‌های مختلف منتشر کرد و نشان داد که مشکل در سراسر سیستم وجود دارد .
در گزارش Thursday's ، دفتر بازرس general's مشخص کرد که اشتباه‌ات در از بین بردن اسناد مطالبات به طور کلی ریشه در عدم درک سیاست مدیریت مزایا در مدیریت سوابق کاغذی دارد . سیاست VBA's در سال ۲۰۱۱ ، سه سال پس از ایجاد این سیاست ، مورد بازبینی قرار گرفت . در این گزارش آمده‌است که مدیریت و کارکنان این سیاست " مبهم و گیج‌کننده " را یافته‌اند .
همچنین مشخص شد که پرسنل مدیریت سوابق اغلب وظایف دیگری را برعهده دارند که گاهی اوقات آن‌ها را از وظایف بازبینی اسناد برنامه‌ریزی‌شده برای تخریب هدایت می‌کند .
در این گزارش آمده‌است : " سیاست VBA's منسوخ شده‌است و فاقد رویه‌های استاندارد برای کارکنان مدیریت سوابق بوده و احتمال تخریب پرسنل را افزایش می‌دهد تا اسناد مربوط به ادعاها را بدون بازبینی سطح نظارتی تخریب کنند."
دفتر OIG's توصیه کرد که " دنی Pummill " ، معاون وزیر فواید ، سیاست را برای اطمینان از اینکه اسناد ادعا شده به وضوح شناسایی شده‌اند مورد بازبینی قرار دهد و دستورالعمل‌های مفصل و استاندارد برای کارکنان مدیریت سوابق برای بررسی اسناد وجود دارد . همچنین خواستار تدابیر حفاظتی برای تضمین این امر شد که اسناد ، سطوح الزامی بررسی را به دست آورند که کارمندان با این سیاست موافق هستند و ناظران مرور دوره‌ای اسناد مربوط به ادعاهای مربوط به خرد کردن را انجام می‌دهند .
در واکنش به این واکنش، اداره فواید عامه با توصیه‌ها و توافق بر سر بازبینی سیاست و همچنین تراز مسئولیت‌های کارمندان برای " تضمین رونده‌ای موجود برای ردیابی همه تخلفات shredding که شناسایی شده‌اند ، موافقت کرد ."
اما این موضوع انکار کرد که یافته‌ها یک مساله سیستمیک را نشان داده‌اند .

منبع